BHP dla Pracowników administracji
Program szkolenia BHP pracownika administracji
Obejmuje zagadnienia:
- ogólne, czyli prawne, pierwsza pomoc, przeciwpożarowe
- specyficzne, czyli zagrożenia na stanowisku pracy
Przykładowy program szkolenia BHP dla pracowników administracji uwzględniający specyfikę stanowisk pracy w administracji i urzędach:
- wymagania dotyczące organizacji stanowiska pracy z monitorem ekranowym: potencjalne skutki zdrowotne dla pracownika biurowego pracującego na nieprawidłowo zorganizowanym stanowisku pracy z monitorem ekranowym i pracowników na stanowiskach sąsiednich (odległość między stanowiskami pracy, komputerem a pracownikiem); czas pracy na stanowisku z monitorem ekranowym
- ryzyko zawodowe pracowników administracji i urzędników i sposobów jego ograniczania: znajomość obowiązujących instrukcji, procedur, regulaminu pracy, normatywów dźwigania dla mężczyzn, kobiet, młodocianych; korzystanie z drabinek, schodków do sięgania po materiały z górnych półek regałów, sposób składowania dokumentacji
- porządek i czystość w miejscu pracy – ich wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracownika administracyjno-biurowego oraz wymagania dotyczące przestrzeni stanowiska pracy
- oświetlenie i wentylacja - dlaczego są tak ważne w biurze?
- zasady bezpieczeństwa związane z obsługą urządzeń technicznych w biurze
- omówienie najczęstszych błędów i naruszeń stwierdzanych podczas kontroli PIP i PIS w administracji i urzędach – złe oświetlenie i wentylacja, nieprawidłowe stanowisko pracy, niedostateczna czystość pomieszczeń w tym pomieszczeń sanitarnych, brak ważnych badań pracowników lub dokumentów potwierdzających ich przeprowadzenie, brak widocznych instrukcji BHP, brak potwierdzeń przeprowadzenia szkoleń BHP, brak oceny ryzyka na stanowisku pracy i tym podobne uchybienia zasad BHP w biurze
- inne zagadnienia BHP administracji i urzędów
Proces szkolenia:
- Identyfikacja stanowisk pracy w firmie
- Przygotowanie programu szkolenia
- Szkolenie pracowników
- Wydanie dokumentacji szkoleniowej
Wybierając moje szkolenia:
- Oszczędzasz czas - szkolisz pracowników w dogodnym dla siebie miejscu i terminie
- Otrzymasz program szkoleń dopasowany do potrzeb Twojej firmy
- Zyskasz gwarancję jakości szkolenia i konkurencyjnej ceny
- Masz możliwość negocjacji ceny dla większych grup
Ocena ryzyka zawodowego pracownik administracji
Przyczyna zagrożenia | Następstwo i profilaktyka zagrożenia | Ciężkość następstw zagrożenia | Prawdopodobieństwo zagrożenia | Poziom ryzyka dla zagrożenia |
---|---|---|---|---|
Wypadek komunikacyjny - Podróż służbowa samochodem. Podróż środkami komunikacji miejskiej. Przechodzenie przez jezdnię. | Śmierć, kalectwo, urazy - Przestrzeganie przepisów o ruchu drogowym. Zachowanie szczególnej ostrożności. Zachowanie ograniczonego zaufania do innych użytkowników drogi. | Duża | Wysoce prawdopodobne | Duże (nieakceptowalne) |
Przeciążenie narządu ruchu (układu mięśniowo-kostnego) wskutek wymuszonej pozycji ciała pracownika administracji - Długotrwała praca przy komputerze. | Osłabienie wzroku, bóle oczu, łzawienie - Przestrzeganie instrukcji stanowiskowej pracownika administracji dotyczącej m.in. ustawienia monitora, właściwego oświetlenia itd. Stosowanie przerw w pracy. Czasowa zmiana rodzaju. | Średnia | Wysoce prawdopodobne | Duże (nieakceptowalne) |
Uderzenie o nieruchome przedmioty - Zatarasowane przejścia, źle ustawione stoły i sprzęt, itp. | Potłuczenia - Dbanie o porządek w biurze. Właściwa organizacja poszczególnych stanowisk w pomieszczeniach pracy administracji. | Mała | Wysoce prawdopodobne | Średnie (akceptowalne) |
Przeciążenie narządu wzroku pracowników administracji - Zbyt intensywna praca przy komputerze. Złe oświetlenie. | Osłabienie wzroku, bóle oczu, łzawienie - Przestrzeganie instrukcji stanowiskowej dotyczącej m.in. ustawienia monitora, właściwego oświetlenia itd. Stosowanie przerw w pracy. Delegowanie do czasowej zmiany rodzaju pracy na innych stanowiskach biurowych. | Średnia | Wysoce prawdopodobne | Duże (nie akceptowalne) |
Porażenie prądem elektrycznym - Przetarte przewody zasilające urządzenia elektryczne. Przebicie elektryczne do obudowy urządzenia. | Śmierć - Bieżąca kontrola stanu izolacji przewodów. Stosowanie właściwej ochrony przeciwporażeniowej w miejscu pracy pracownika administracji (m.in. wyłączników różnicowo-prądowych). Okresowa kontrola instalacji elektrycznej. Przestrzeganie przepisów. | Duża | Prawdopodobne | Średnie (akceptowalne) |
Etapy szacowania ryzyka zawodowego:
- Przegląd stanowiska pracy
- Określenie zagrożeń i szacowanie ryzyka
- Wskazanie działań ograniczających ryzyko zawodowe
- Udokumentowanie wyników oceny ryzyka zawodowego
- Wydanie zaleceń i przekazanie kompletu dokumentacji
Zlecając opracowanie ryzyka zawodowego:
- Otrzymasz dokumentację opracowaną indywidualnie pod środowisko pracy
- Usuniesz uchybienia i zmniejszysz zagrożenia przed kontrolą PIP i SANEPID
- Poprawisz bezpieczeństwo swoich pracowników
- Ograniczysz liczbę wypadków i chorób wśród pracowników
- Masz możliwość negocjacji ceny przy zleceniu opracowania większej ilości dokumentów
Ocenę ryzyka zawodowego wykonuję zgodnie ze standardami wymaganymi przez PIP i SANEPID
Odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz w poradniku oceny ryzyka zawodowego.
Instrukcja BHP pracownika administracji
Fragment przykładowej instrukcji BHP dla pracownika administracji przedstawiamy poniżej
- Przed rozpoczęciem pracy pracownik administracji powinien:
- Odbyć szkolenia BHP oraz posiadać wszystkie niezbędne badania lekarskie.
- Zaznajomić się z instrukcją ppoż. oraz poznać kierunki i trasy ewakuacji.
- Zapoznać się dokładnie z instrukcją sprzętu elektrycznego i elektronicznego znajdującego się w biurze np.: faks, ksero, komputer.
- .....
- Pracownik administracji w czasie pracy powinien:
- Nie zastawiać przejść i tras ewakuacyjnych.
- Dbać o porządek na stanowisku pracy.
- Jeśli jest potrzeba sięgania wysoko (np. po dokumenty ) należy korzystać zawsze ze sprawnej technicznie drabinki.
- .....
- Po zakończeniu pracy pracownik administracji powinien:
- Uporządkować i sprzątnąć stanowisko pracy.
- Wyłączyć spod napięcia sprzęt elektryczny.
- Pozamykać otwarte okna i szafy z dokumentacją.
- .....
- Pracownikowi administracji nie wolno:
- Naprawiać uszkodzonego sprzętu elektrycznego lub instalacji.
- Zastawiać przejść i tras ewakuacyjnych.
- Spożywać posiłków na stanowisku pracy.
- .....
Etapy opracowania instrukcji:
- Przegląd stanowiska pracy
- Określenie obowiązków pracownika
- Zapoznanie z zagrożeniami na stanowisku pracy
- Opracowanie szczegółowej instrukcji bezpiecznego wykonania pracy
- Przekazanie dokumentacji
Zlecając opracowanie instrukcji:
- Otrzymasz instrukcję opracowaną indywidualnie pod środowisko pracy
- Poprawisz bezpieczeństwo swoich pracowników
- Ograniczysz liczbę wypadków i chorób wśród pracowników
- Masz możliwość negocjacji ceny przy zleceniu opracowania większej ilości dokumentów
Odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz w poradniku BHP.
Instrukcje BHP wykonujemy zgodnie z wytycznymi Kodeksu Pracy oraz Instytutu CIOP.
Firma BHP-NOS oferuje usługi w dwóch wariantach:
- jako jednorazowa usługa na zlecenie Klienta w ramach obsługi BHP
- oraz w ramach stałej umowy nadzoru BHP
Pracuj bezpiecznie z BHP-NOS!